Adjoint Administratif

       Groupe Shemie - St-Hyacinthe QC

 

       Temps Complet

       Salaire à discuter 

Une entreprise en pleine croissance!

Groupe Shemie inc. est une entreprise œuvrant dans le secteur des ressources intermédiaires.

Établie depuis plus de 30 ans, nous sommes une entreprise fière de nos 275 employés et nous offrons une autonomie et une latitude dans les responsabilités confiées à notre équipe, et ce, dans une ambiance des plus agréable.

Afin de continuer à développer notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) adminitratif(ve) pour se joindre à notre résidence le Manoir Deauville.

Vous êtes une personne de confiance, organisée et à l’écoute des besoins des autres.

Principales tâches:

ACCUEIL: Recevoir les visiteurs et les guider dans le bâtiment.

Recevoir les fournisseurs et les guider au bon endroit.

ADMINISTRATION: Effectuer tous documents demandés par la direction.

GPS: Inscrire nouveau résident.

Inscrire les départs des résidents.

Lire les notes et observations.

Mettre les profils GPS à jour.

RÉPARATION: Faire les suivis sur Trello.

RENDEZ-VOUS MÉDICAUX

Recevoir demande du CISSS.

Faire les enveloppes, regrouper tout le nécessaire.

Accueillir l’accompagnateur

EMPLOYÉS: Recevoir, trier et analyser les différentes candidatures.

Effectuer des entrevues au besoin.

Faire les fiches employés.

Scanner les documents pour la comptabilité ( fiche, spécimen, adhésion, Quali-T)

Établir échelon si s’applique

Créer les accès GPS pour nouvel employé.

Mettre les documents d’embauche dans GPS.

CLASSIFICATION: Mettre à jour le tableau des classifications .

Entrer les données sur GPS.

TRANSFERT HÔPITAL: S’assurer d’avoir des copies des documents de transferts à l’hôpital.

Accueillir les ambulanciers

PAIE: Faire l’entrée de donnée des heures au tableau de paie.

Mouvement de population

S’assurer de donner la liste à jour au cuisine des résidents .

CUISINE: Inscrire les diètes des résidents RI et UTRF sur le tableau en cuisine.

Faire compléter un sondage anonyme aux résident sur la qualité des repas (1x mois).

Horaire 10/15 incluant 1/2 fin de semaine.

Salaire à discuter.

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae.

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances à l'emploi.

Nous vous remercions à l'avance de votre intérêt et de votre candidature. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.